Umowa powierzenia przetwarzania (Verwerkersovereenkomst)

Niniejsza umowa (DPA, art. 28 RODO) reguluje przetwarzanie przez Flobot danych osobowych w imieniu użytkownika (administratora). Akceptujesz ją zakładając konto.

1. Przedmiot i czas

Przetwarzanie danych klientów i dokumentów w celu świadczenia usługi, przez czas trwania konta.

2. Rodzaj i cel

Tworzenie i przechowywanie ofert/faktur, obsługa płatności i funkcji AI.

3. Kategorie danych i osób

Dane kontaktowe i firmowe klientów oraz ich klientów końcowych.

4. Obowiązki przetwarzającego

• Przetwarzanie wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
• Poufność, środki bezpieczeństwa (art. 32): szyfrowanie, RLS, MFA, kopie zapasowe.
• Zgłaszanie naruszeń administratorowi bez zbędnej zwłoki (administrator ma 72h na zgłoszenie do AP).
• Wsparcie w realizacji praw osób oraz usunięcie/zwrot danych po zakończeniu (z zachowaniem retencji fiskalnej).

5. Sub-procesory

Lista i regiony w Polityce prywatności. Dane w UE.

6. Płatności

Mollie działa jako niezależny administrator dla przetwarzania płatności.

NL: Deze verwerkersovereenkomst is ook in het Nederlands beschikbaar op verzoek (info@ok4you.nl).